Evidencias para adquirir una locomotora destinada a atmósferas explosivas: documentos, alcance y control de cambios

TL;DR: una declaración de producto y una decisión de aprobación son diferentes

Una decisión de adquisición defenesable tiene cuatro partes controladas: la zona peligrosa de la mina u otra información de clasificación aplicable, la jurisdicción y la vía de aprobación, la configuración exacta del equipo propuesta, y las pruebas cuyo alcance documental coincide con las tres. Si falta alguna parte, informe de la brecha en lugar de actualizar un término de comercialización, el nombre de la familia del producto, la imagen genérica del certificado u otro resultado del proyecto como prueba de aprobación.

Crear un registro de documentos antes de comparar las ofertas. Debe identificar el organismo emisor, el tipo de documento, el modelo o el alcance de la configuración, marcas o condiciones exactamente como se proporcionan, revisión, validez o estado cuando esté disponible, jurisdicción, y acciones abiertas. La autoridad responsable de la mina debe determinar lo que se requiere. El proveedor debe indicar lo que puede probar y lo que sigue siendo específico del proyecto. Este enfoque protege tanto al comprador como al proveedor de una promesa imposible de rastrear.

Comience con la clasificación y la aprobación de la mina

No pida a un proveedor que infiere la clasificación de la zona peligrosa de un país, mineral o nombre de mina. La mina debe proporcionar la información de clasificación responsable, jurisdicción aplicable, autoridad responsable, reglamentos o normas pertinentes, lenguaje de documentos, instalación y límite de operación, y la etapa del proyecto. Si este material no está listo, que sea la primera medida en el plan de contratación. Un postor puede entonces explicar qué información adicional se necesita sin hacer una determinación del sitio que no está autorizado a hacer.

Por ejemplo, la Comisión Europea describe ATEX como un marco para equipos y sistemas de protección destinados a atmósferas potencialmente explosivas en su ámbito de aplicación del mercado. En los Estados Unidos, el Centro de Aprobación y Certificación del MSHA describe su labor de aprobación en el contexto de la minería. En el caso de que una norma no sea aplicable a una locomotora o jurisdicción determinada, las páginas de catálogo de la CEI pueden aclarar el alcance público de una norma, pero el texto pagado no obtenido por el comprador no debe presentarse como si hubiera sido revisado.

Construir un registro de documentos, no una carpeta de reclamaciones

Un registro útil tiene una fila por documento y lo vincula a una pregunta de evidencia. Grabe título del documento, emisor, identificador, revisión, fecha, alcance como escrito, identidad del equipo, componentes asociados, condiciones o limitaciones declaradas, jurisdicción, ubicación de la fuente, revisor, estado y acción abierta. Una captura de pantalla sin alcance, revisión o emisor no es suficiente para una decisión de liberación.

Una empresa credencial, un documento de sistema de calidad, un documento de componente, un informe de prueba, una instrucción, un dibujo, un proyecto aprobado y un registro de aceptación responden a diferentes preguntas. No deje que una categoría se detenga por otra. En particular, una empresa credencial no puede probar que una configuración de locomotora específica está aprobada, y una imagen del producto no puede probar que una carcasa, cableado, protección, batería, controlador, freno o alcance de interfaz.

• Clasificación y jurisdicción de las minas, con autoridad responsable y límite del proyecto.
• Lista de la configuración del proveedor: locomotora, sistema de energía, controles, cerramientos, rs y revisiones.
• Alcance del documento, emisor, revisión, condiciones, exclusiones y trazabilidad de las fuentes.
• Instalación, mantenimiento, inspección, modificación y requisitos de documentos de funcionamiento.
• Plan de aceptación del proyecto, puntos de testigo, desviaciones y autorización de liberación final.

Ajustar los documentos a la configuración real y a la r

Tratar la locomotora propuesta como una línea de base de configuración, no como una etiqueta de marca. La línea de base debe identificar la fuente de energía, controlador, motores, cajas eléctricas, entradas de cables, dispositivos de protección, baterías o carga, cuando proceda, frenado y control, equipo auxiliar y revisiones instaladas. Pida al licitador que identifique qué documentos se refieren a qué artículo y cuáles no se han suministrado. Una aprobación o un documento de certificado sólo pueden ser significativos en el ámbito y las condiciones que realmente establece.

Esto importa en la. Una locomotora puede interactuar con la carga, suministro de carro, comunicaciones, señalización, equipo de carga, herramientas de mantenimiento e infraestructura de ruta que cada uno tiene sus propias responsabilidades de proyecto. Brookville, Clayton y Schalke publican información sobre equipos subterráneos-locomotivos o relacionados con la minería, pero su material público no es evidencia para una configuración ShaoLi. Respetar ese límite no es una crítica de ningún OEM; es un control de configuración normal.

Poner el control de cambio en el RFQ, contrato y entrega

Un cambio puede afectar la base de la evidencia, incluso si se ve menor. Ejemplos incluyen una caja eléctrica diferente, entrada de cable, batería, cargador, software del controlador, ajuste de la protección, motor, sensor, conector, posición de montaje, disposición de ventilación, sustitución de mantenimiento o interfaz del sistema de ruta. El contrato debe requerir un aviso de cambio escrito, revisión del impacto de la configuración, actualización del registro de documentos, decisión responsable del sitio y cualquier acción de re-inspección o aceptación requerida antes de que el cambio sea tratado como liberado.

No asuma que una parte descrita como equivalente conserva el alcance original del documento. Preservar la identidad de serie o configuración, historial de revisión, razón del cambio, pruebas propuestas, resultado de revisión, condiciones y autoridad de retorno al servicio. Esto hace posible una auditoría posterior y evita un atajo inseguro en el que una modificación no revisada hereda una declaración de aprobación anterior. El procedimiento local y la autoridad de la mina deciden el proceso final.

Nota técnica: Límite: la clasificación, la interpretación jurídica, la aprobación de la instalación y la puesta en servicio son responsabilidad de la mina y de las autoridades competentes en lo que respecta a la jurisdicción aplicable.

Utilizar un flujo de trabajo de adquisiciones de cinco puertas

Este flujo de trabajo original es una secuencia de control de adquisiciones, no un proceso de certificación. Mantiene visibles las preguntas del sitio, configuración y documentos en el orden correcto. Retenga las fechas, archivos fuente, revisores responsables, elementos no resueltos y condiciones de decisión en cada puerta.

1. Obtener la jurisdicción controlada, clasificación y la aportación de la autoridad responsable.
2. Congelar la configuración de locomotora solicitada y todas las interfaces pertinentes suministradas y de sitio.
3. Emitir una solicitud de registro de documentos que solicite alcance, revisión, condiciones, exclusiones y trazabilidad de fuentes.
4. Examinar las lagunas en materia de adquisiciones, ingeniería, seguridad y la autoridad externa o minera necesaria; no cerrarlas con un lenguaje de comercialización.
5. Aceptación completa del proyecto mediante la inspección, instalación, prueba, desviación y proceso de liberación aplicable, luego controlar los cambios futuros.

Solicite a los licitadores una respuesta documentada que puedan respaldar

Un RFQ debe identificar el límite proporcionado por el sitio y pedir al proveedor que responda contra él.????? Incluir un calendario de configuración, documentos esperados, necesidades de idioma, fechas de revisión de documentos, responsabilidades de instalación e interfaz, piezas de repuesto y proceso de sustitución, expectativas de testigos en fábrica o en el sitio, registros de apoyo y requisitos de notificación de cambios. No pida una declaración general de que el equipo es adecuado para cada atmósfera peligrosa; solicite pruebas precisas y una lista de lo que requiere confirmación del proyecto.

Pida al proveedor que distinga los documentos disponibles de la entrega propuesta y que nombre cualquier tercera parte, propietario o autoridad necesaria. La zona de productos de locomotora minera de ShaoLi puede ser utilizada para iniciar una discusión de ingeniería, mientras que las credenciales y casos publicados proporcionan el contexto de la empresa. Tampoco debe tratarse como una reclamación de aprobación específica de la configuración. Las guías de puesta en marcha y de carga de carro ayudan al comprador a preservar la interfaz y las pruebas de aceptación una vez que se define el alcance del proyecto.

Las pruebas de entrega deben seguir siendo utilizables después de la adquisición

En el momento de la entrega, conservar la base de referencia de configuración, los dibujos aprobados, el registro de documentos, los registros de instalación e inspección, las instrucciones aplicables, las pruebas de prueba, las desviaciones, los requisitos de capacitación o mantenimiento, las identidades de piezas de repuesto y el historial de cambio y control. Indexar los archivos para que un encargado pueda determinar qué configuración y pruebas se aplicaron en el momento de la publicación. Un registro duradero importa más que una declaración de adquisición amplia porque las personas, los componentes y las condiciones de la mina pueden cambiar a lo largo del ciclo de vida del equipo.

Establecer los desencadenantes de revisión en la instalación, reubicación, cambio de ruta o interfaz de energía, reparación, sustitución de componentes, actualización de software o protección, incidente, cambio reglamentario y revisión periódica del proyecto. La autoridad encargada de las minas decide si las pruebas siguen siendo compatibles con el funcionamiento. Si el equipo no puede demostrar la continuidad del alcance y la configuración, debe detener la suposición y buscar la revisión competente necesaria en lugar de confiar en una imagen de certificado antigua.