Nachweise über die Beschaffung von Lokomotiven: Dokumente, Umfang und Änderungskontrolle

TL;DR: eine Produktforderung und eine Genehmigungsentscheidung sind unterschiedlich

Eine für die Verteidigung der Beschaffungsentscheidung zuständige Entscheidung umfasst vier kontrollierte Teile: das gefährliche Gebiet der Mine oder andere anwendbare Einstufungseingaben, die zuständige Gerichtsbarkeit und Zulassungspfade, die genaue vorgeschlagene Ausrüstungskonfiguration und Beweise, deren Dokumentenumfang mit allen dreien übereinstimmt. Wenn ein Teil fehlt, melden Sie die Lücke, anstatt einen Marketing-Begriff, Produktfamiliennamen, generisches Zertifikatsbild oder das Ergebnis eines anderen Projekts in Genehmigungsnachweise zu aktualisieren.

Erstellen Sie ein Dokumentenregister vor dem Vergleich der Angebote. Es sollte die ausstellende Stelle, Dokumenttyp, Modell oder Konfigurationsbereich, Markierungen oder Bedingungen genau wie vorgesehen, Revision, Gültigkeit oder Status, soweit vorhanden, Gerichtsbarkeit, Schnittstellen und offene Aktionen. Die zuständige Behörde des Minens muss bestimmen, was erforderlich ist. Der Lieferant sollte angeben, was es beweisen kann und was projektspezifisch bleibt. Dieser Ansatz schützt sowohl den Käufer als auch den Lieferanten vor einem nicht rückverfolgbaren Versprechen.

Beginnen Sie mit dem Einstufungs- und Genehmigungspfad der Mine

Bitten Sie nicht einen Lieferanten, die Einstufung in Gefahrengebiete aus einem Land, Mineral- oder Minennamen zu entnehmen. Die Mine sollte die verantwortliche Klassifizierungseingabe, die anwendbare Gerichtsbarkeit, die zuständige Behörde, die einschlägigen Vorschriften oder Normen, die Dokumentsprache, die Installations- und Betriebsgrenze sowie die Projektphase bereitstellen. Wenn dieses Material nicht bereit ist, machen Sie dies die erste Aktion im Beschaffungsplan. Ein Bieter kann dann erklären, welche zusätzlichen Informationen benötigt werden, ohne eine Website Bestimmung, die es nicht autorisiert ist, zu machen.

So beschreibt die Europäische Kommission beispielsweise ATEX als Rahmen für Geräte und Schutzsysteme, die für explosionsfähige Atmosphären in ihrem Marktbereich bestimmt sind. In den USA beschreibt das Zulassungs- und Zertifizierungszentrum der MSHA seine Zulassungsarbeiten im Bergbaukontext. Auf diesen öffentlichen Seiten werden verschiedene Regelungen identifiziert; keine Seite macht eine bestimmte Lokomotive oder Gerichtsbarkeit automatisch akzeptabel. Die Seiten des Katalogs können den öffentlichen Geltungsbereich einer Norm klären, bezahlte Texte, die vom Käufer nicht erhalten wurden, dürfen jedoch nicht so dargestellt werden, als ob sie überprüft worden wären.

Erstellen eines Dokumentenregisters, kein Ordner von Ansprüchen

Ein nützliches Register hat eine Zeile pro Dokument und verknüpft es mit einer Evidenzfrage. Dokumenttitel, Emittenten, Kennung, Revision, Datum, Umfang als geschrieben, Geräteidentität, zugehörige Komponenten, angegebene Bedingungen oder Einschränkungen, Gerichtsbarkeit, Quellort, Gutachter, Status und offene Aktion aufzeichnen. Original oder authentifizierte Quelle beiliegen, wenn dies erlaubt ist. Ein Screenshot ohne Umfang, Revision oder Emittent reicht nicht für eine Freigabeentscheidung aus.

Getrennte Nachweistypen. Ein Firmenbeglaubigungsschreiben, ein Qualitäts-Systemdokument, ein Bauteildokument, ein Testbericht, eine Anweisung, eine Zeichnung, eine Projektgenehmigung und ein Abnahmeprotokoll beantworten verschiedene Fragen. Lassen Sie sich nicht von einer Kategorie für eine andere ein. Insbesondere kann ein Firmenbeglaubigungsschreiben keine spezifische Lokkonfiguration nachweisen, und ein Produktbild kann kein Gehäuse, Verdrahtung, Schutz, Batterie, Steuerung, Bremse oder Schnittstellenbereich nachweisen.

• Minen-erstellte Klassifikation und Rechtsprechungseingabe, mit verantwortlicher Behörde und Projektgrenze.
• Konfigurationsliste des Lieferanten: Lokomotive, Stromversorgung, Steuerung, Gehäuse, Schnittstellen und Revisionen.
• Umfang der Dokumente, Emittenten, Überarbeitung, Bedingungen, Ausschlüsse und Rückverfolgbarkeit der Quellen.
• Anforderungen an die Installation, Wartung, Inspektion, Modifikation und Betriebsdokumente.
• Projektakzeptanzplan, Zeugenpunkte, Abweichungen und endgültige Freigabebehörde.

Dokumente mit der eigentlichen Konfiguration und Schnittstellen abgleichen

Die vorgeschlagene Lokomotive sollte als Basislösung für die Konfiguration und nicht als Markenmarke betrachtet werden. In der Basislinie sollten gegebenenfalls eingebaute Stromquelle, Steuerung, Motoren, elektrische Gehäuse, Kabeldurchführungen, Schutzeinrichtungen, Batterien oder Ladeschnittstellen, Brems- und Regelschnittstellen, Hilfsausrüstung und installierte Revisionen identifiziert werden. Bitten Sie den Bieter, zu ermitteln, welche Dokumente sich auf welches Element beziehen und welche Schnittstellen außerhalb des gelieferten Umfangs liegen. Ein Genehmigungs- oder Zertifikatsdokument kann nur in dem Umfang und den Bedingungen, die es tatsächlich bezeichnet, sinnvoll sein.

Dies ist an Schnittstellen wichtig. Eine Lokomotive kann mit Lade-, Trolley-Versorgung, Kommunikation, Signalgebung, Ladeausrüstung, Wartungswerkzeugen und Streckeninfrastruktur interagieren, die jeweils ihre eigene Projektverantwortung haben. Brookville, Clayton und Schalke veröffentlichen Informationen über unterirdische Lokomotiven oder verwandte Bergbauausrüstungen, aber ihr öffentliches Material ist kein Beweis für eine ShaoLi-Konfiguration. Diese Grenze zu respektieren ist keine Kritik an einem OEM; es ist normale Konfigurationskontrolle.

Schalten Sie die Änderungskontrolle in RFQ, Vertrag und Übergabe

Eine Änderung kann die Beweisbasis beeinflussen, auch wenn sie gering aussieht. Beispiele sind ein anderes elektrisches Gehäuse, Kabeleinlass, Batteriepaket, Ladegerät, Controller-Software, Schutzeinstellung, Motor, Sensor, Stecker, Montageposition, Belüftungsanordnung, Wartungsssubstitution oder Routensystem-Schnittstelle. Der Vertrag sollte eine schriftliche Änderungsbekanntmachung, eine Überprüfung der Auswirkungen auf die Konfiguration, eine Aktualisierung des Dokumentenregisters, eine Entscheidung über die verantwortliche Stelle und jede erforderliche Überprüfung oder Annahmemaßnahme erfordern, bevor die Änderung als freigegeben behandelt wird.

Nehmen Sie nicht einen als gleichwertig bezeichneten Teil an, der den ursprünglichen Dokumentenumfang behält. Preserve-Serien- oder Konfigurationskennung, Revisionshistorie, Änderungsgrund, vorgeschlagene Beweise, Überprüfungsergebnisse, Bedingungen und Return-to-Service-Behörde. Dies ermöglicht eine spätere Prüfung und verhindert eine unsichere Verknüpfung, in der eine nicht überprüfte Änderung eine frühere Genehmigungserklärung erbt. Die lokalen Verfahren und Autoritäten der Mine entscheiden über den endgültigen Prozess.

Anmerkung zur technischen Anmerkung: Zweckgebunden: Einstufung, Rechtsauslegung, Anlagengenehmigung und Rückgabe der Wiederverwertung sind die Verantwortung der Mine und der zuständigen Behörden für die anwendbare Gerichtsbarkeit.

Verwenden Sie einen Fünf-Gate-Beschaffungs-Workflow

Dieser ursprüngliche Workflow ist eine Beschaffungs-Kontrollsequenz, nicht ein Zertifizierungsprozess. Er hält die Fragen der Website, Konfiguration und Dokument in der richtigen Reihenfolge sichtbar. Behalten Sie Daten, Quelldateien, rechenschaftspflichtige Gutachter, ungelöste Elemente und Entscheidungsbedingungen an jedem Gate.

1. Erhalten Sie die kontrollierte Zuständigkeit, Klassifizierung und projektgebundene Eingabe der zuständigen Behörde..
2. Die gewünschte Lokkonfiguration und jede relevante mitgelieferte und ortsseitige Schnittstelle einfrieren.
3. Erstellen Sie eine Anforderung des Dokumentenregisters, die Umfang, Überarbeitung, Bedingungen, Ausschluss und Rückverfolgbarkeit der Quellen verlangt.
4. Überprüfung von Lücken mit Beschaffung, Engineering, Sicherheit und der erforderlichen externen oder Minenbehörde; schließen Sie diese nicht mit Marketingsprache.
5. Vollständige Projektakzeptanz durch die anwendbare Inspektion, Installation, Prüfung, Abweichung und Freigabe, dann steuern zukünftige Änderungen.

Bitten Sie Bieter um eine Beweisantwort, die sie zurückhalten können.

Ein RFQ sollte die standortgebundene Grenze identifizieren und den Lieferanten auffordern, dagegen zu reagieren. Einschließlich eines Konfigurationsschemas, erwarteter Dokumente, Sprachanforderungen, Datumsangaben für die Dokumentenüberprüfung, der Verantwortlichkeiten für Installation und Schnittstellen, Ersatzteile und Substitutionsprozess, Erwartungen an die werks- oder ortsbezogene Zeugenaussage, Unterstützungsaufzeichnungen und Anforderungen an die Änderungsmeldungen. Bitten Sie nicht um eine pauschale Aussage, dass Ausrüstung für jede gefährliche Atmosphäre geeignet ist; fordern Sie genaue Beweise und eine Liste dessen, was Projektbestätigung erfordert.

Bitten Sie den Lieferanten, die verfügbaren Dokumente von den vorgeschlagenen Liefermaterialien zu unterscheiden und alle erforderlichen Schritte von Drittanbietern, Eigentümern oder Behörden zu benennen. ShaoLis Bergbaulokomotiven-Produktbereich kann verwendet werden, um eine technische Diskussion zu beginnen, während die Anmeldeinformationen und veröffentlichten Fälle Unternehmen Kontext liefern. Auch sollte nicht als Anspruch auf konfigurationsspezifische Genehmigung behandelt werden. Die entsprechenden Inbetriebnahme- und Trolley-Power-Leitfäden helfen dem Käufer, Schnittstellen- und Akzeptanznachweise zu bewahren, sobald der Projektumfang definiert ist.

Überlassungsnachweise sollten nach der Beschaffung nutzbar bleiben

Bei der Übergabe die Konfigurationsbasis, die genehmigten Zeichnungen, das Dokumentenregister, die Installations- und Inspektionsaufzeichnungen, die anwendbaren Anweisungen, die Prüfnachweise, Abweichungen, die Schulungs- oder Wartungsanforderungen, die Identitäten der Ersatzteile und die Historie der Änderungskontrolle beibehalten. Indexieren Sie die Dateien, damit ein Betreuer bestimmen kann, welche Konfiguration und Beweise bei der Freigabe angewendet werden. Eine dauerhafte Aufzeichnung zählt mehr als eine breite Beschaffungserklärung, weil Menschen, Komponenten und Minenbedingungen über den Lebenszyklus der Ausrüstung ändern können.

Die Überprüfungstrigger bei Installation, Standortverlagerung, geänderter Route oder Stromschnittstelle, Reparatur, Bauteilsubstitution, Software oder Schutzaktualisierung, Zwischenfall, regulatorischer Änderung und periodischer Projektüberprüfung setzen. Die verantwortliche Minenbehörde entscheidet, ob die Nachweise noch den Betrieb unterstützen. Wenn das Team keine Kontinuität in Umfang und Konfiguration nachweisen kann, sollte es die Annahme anhalten und die erforderliche kompetente Überprüfung suchen, anstatt sich auf ein altes Zertifikatsbild zu verlassen.